徳島県医師会館使用申込方法
1 仮押さえ
本会HP内の施設カレンダーで会館空き状況を確認の上、まずはお電話でお問い合わせください。
日時・使用施設・使用目的などお伝えください。
空きがありましたら施設を“仮押さえ”いたします。
2 使用決定
電話で使用決定連絡の上、施設予約申込みフォームから申請してください。
3 本予約
審査後本会より担当者様へ承認メールをお送りします。その時点から“本予約”となります。
4 会館機器説明
ホール・研修室を初めて使用される場合は、必ず照明・音響の機器説明を受けて頂きます。必ず、当日操作される方が開催の1週間前までに説明を受けてください。
(要事前連絡) 機器説明:平日10:00~11:30 13:30~16:00
5 開催日当日
会館の開錠・施錠はセコム対応となります。
開錠:申込み時に入力したお時間に会館前でセコムと待ち合わせ
施錠:終了予定時間15分前にセコムヘ電話(088-623-3600)
6 会終了後
本会より請求書を送付します。
基本備品
[ホール] | 有線マイク4・ワイヤレスマイク4・マイクスタンド(ショート・ロング)・講師演台・花台(座長席)2・PC・レーザーポインター・プロジェクター・壁面スクリーン ※講演以外で使用される場合は、必ず音響会社の利用が必要です。 |
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[研修室] | 有線マイク4・ワイヤレスマイク2・マイクスタンド(ショート・ロング)・講師演台・PC・レーザーポインター・プロジェクター・スクリーン(移動可) 机(白)30・椅子(青)100 机(前面パネル付き)21・椅子(キャスター付)40 |
お問い合わせ先
徳島県医師会
TEL:088-622-0264
FAX:088-623-5679